Prihod projekta nije isto što i profit projekta. Projekat može izgledati uspešno jer je fakturisan veliki iznos, a da je istovremeno potrošio mnogo više rada nego što je planirano. Za uslužnu kompaniju zato je važno da prihod poveže sa stvarnim troškom ljudi i ostalim troškovima isporuke.
Šta znači profitabilnost projekta?
Najjednostavnije, profitabilnost projekta pokazuje koliko vrednosti ostaje nakon što od prihoda projekta oduzmemo troškove njegove isporuke.
U service business-u najveći direktni trošak je često rad ljudi. Zbog toga računanje samo prihoda i eksternih računa daje nepotpunu sliku.
Kako izračunati stvarni trošak rada?
Potrebna su dva podatka: interni trošak radnog sata svakog zaposlenog i broj sati koji je zaposleni stvarno proveo na projektu. BizOffice model povezuje employee cost sa evidentiranim projektnim aktivnostima.
Ako na projektu radi više ljudi ili timova, trošak se sabira za sve njihove aktivnosti. Tako projekat više nije samo budžet i rok — dobija finansijsku dimenziju.
Zašto profitabilnost treba pratiti dok projekat traje?
Najskuplji trenutak da otkrijete da je projekat neprofitabilan jeste kada je već završen. Planirani i utrošeni sati treba da se porede tokom isporuke, zajedno sa budžetom i nastalim troškom.
Signal koji menadžment želi da vidi
Projekat je potrošio 80% planiranih sati, a posao još nije blizu završetka. Takav signal omogućava reakciju pre nego što problem postane konačan finansijski rezultat.
Primer obračuna
Zamislimo projekat vredan 30.000 €. Tim je utrošio 600 sati, a ponderisani interni trošak rada iznosi 25 € po satu. Ostali direktni troškovi su 2.000 €.
U ovom pojednostavljenom primeru doprinos je 13.000 €, odnosno oko 43,3% prihoda. U realnom modelu kompanija može uključiti dodatne kategorije troška u skladu sa načinom na koji upravlja projektima.
Koje podatke treba povezati?
Za pouzdanu sliku nisu dovoljni odvojeni timesheet i finansijski izveštaj. Potrebno je povezati ugovor ili budžet, projekat, članove tima, njihove aktivnosti i sate, trošak rada, ostale troškove i fakturisani prihod.
U BizOffice-u je upravo ta veza važna: projekat je povezan sa timovima i aktivnostima, a management može da prati planirano naspram utrošenog i finansijski rezultat. Za širu sliku kompanije podaci se nastavljaju u poslovnu analitiku.
Koje greške najčešće kvare računicu?
Najčešće su to korišćenje prodajne cene sata umesto internog troška, nepotpuna evidencija vremena, gledanje samo ukupnog prihoda, ignorisanje rada više timova i računanje profitabilnosti tek po završetku projekta.
Najčešća pitanja
Kako se računa profitabilnost projekta?
Od prihoda projekta oduzimaju se troškovi njegove isporuke. Za uslužne firme ključan deo je stvarni trošak rada ljudi, dobijen iz internog troška sata i stvarno utrošenih sati.
Da li je prihod projekta isto što i profit?
Ne. Prihod pokazuje koliko je projekat doneo ili fakturisao, dok profitabilnost uzima u obzir troškove potrebne da se posao isporuči.
Kada treba pratiti profitabilnost?
Tokom trajanja projekta, ne samo nakon završetka. Tako menadžment može reagovati na prekoračenje sati ili budžeta dok još postoji prostor za korekciju.
Može li BizOffice da prati više timova na jednom projektu?
Da. Projekat može imati više timova, a planirani i stvarni rad mogu se analizirati po timu i zaposlenom.