SEF je važan deo procesa elektronskog fakturisanja u Srbiji, ali za firmu poslovni proces ne počinje niti se završava slanjem dokumenta. Faktura nastaje iz konkretnog odnosa sa klijentom, a nakon slanja ostaje pitanje statusa, dospeća i stvarne naplate.
Gde se SEF uklapa u poslovni proces?
Sistem elektronskih faktura je kanal kroz koji se elektronske fakture razmenjuju i obrađuju u skladu sa pravilima koja važe za obveznike. Za aktuelna pravila, rokove i obaveze uvek treba proveriti zvaničnu dokumentaciju SEF-a i nadležnih institucija.
Iz ugla internog poslovnog sistema, cilj je da korisnik ne mora isti dokument i iste podatke da vodi odvojeno na više mesta.
Izlazne elektronske fakture
Kada firma izdaje fakturu, korisno je da dokument bude povezan sa klijentom i poslovnim kontekstom iz kog je nastao. BizOffice podržava rad sa fakturama i SEF integracijom, tako da status dokumenta može da ostane deo istog operativnog toka.
Ulazne elektronske fakture
Ulazni dokument nije samo PDF koji treba sačuvati. Potrebno je pregledati ga, prihvatiti ili odbiti kada proces to zahteva, povezati ga sa dobavljačem i pratiti njegov dalji finansijski tretman. BizOffice podržava obradu ulaznih e-faktura i njihove statuse.
Faktura nije završena kada je poslata
Za management je najvažnija razlika između izdate i naplaćene fakture. Dokument može biti uredno izdat i prihvaćen, a da novac još nije stigao.
SEF status nije isto što i stanje novca
Zato je korisno povezati fakturu sa bankovnim prometom i stvarnom uplatom, uključujući i delimična plaćanja.
BizOffice može da preuzme bankovni izvod, obradi njegove stavke i pokuša da ih poveže sa odgovarajućim poslovnim dokumentom. Neprepoznate stavke ostaju za proveru, dok se prepoznata uplata može povezati sa fakturom.
Šta dobija management?
Kada su fakture, SEF i banka povezani, lakše je razlikovati fakturisano od naplaćenog, videti šta je dospelo, ko kasni i koliko potraživanja ostaje otvoreno. To je šira vrednost BizOffice fakturisanja u odnosu na samo generisanje dokumenta.
Važna napomena o regulatornim informacijama
SEF pravila se mogu menjati. Ovaj tekst objašnjava poslovni workflow i način na koji BizOffice povezuje podatke; za pravne obaveze i aktuelna tehnička pravila koristite zvanične SEF izvore.
Najčešća pitanja
Šta je SEF?
SEF je Sistem elektronskih faktura Republike Srbije. Za važeće obaveze, rokove i tehnička pravila treba koristiti zvanične SEF izvore.
Da li BizOffice ima SEF integraciju?
Da. BizOffice podržava rad sa elektronskim fakturama i SEF integracijom u okviru finansijskog procesa.
Da li BizOffice prati samo slanje fakture?
Ne. Faktura može da se prati dalje kroz dospeće, bankovni promet i naplatu, uključujući delimična plaćanja.
Da li se ulazne e-fakture mogu obrađivati u BizOffice-u?
Da. BizOffice podržava rad sa ulaznim e-fakturama, uključujući relevantne statuse i obradu.