Kada firma ima desetine ili stotine transakcija, ručno otvaranje e-bankinga, traženje reference i označavanje faktura postaje svakodnevni administrativni trošak i izvor grešaka.
Od izvoda do poslovnog događaja
U BizOffice procesu banka može poslati izvod na email, sistem ga preuzima i parsira, a tokom čuvanja pokušava da prepozna svaku transakciju i poveže je sa odgovarajućim događajem.
Nije svaka transakcija samo „uplata“
Promet može predstavljati uplatu kupca, plaćanje računa, zaradu, platu ili drugi tip poslovnog događaja. Kada postoji dovoljno podataka za prepoznavanje, veza može da se napravi automatski.
Delimična uplata ne sme da izgleda kao puna naplata
Ako kupac plati samo deo fakture, sistem treba da sačuva vezu sa uplatom i ostavi preostali otvoreni iznos. To daje realniji aging potraživanja i tačniji cash pregled.
Automatizacija mora da bude proverljiva
Transakcije koje sistem ne može pouzdano da poveže ostaju označene za ručno povezivanje. To je važnije od pokušaja da se svaka stavka „na silu“ automatizuje.
Dobro pravilo automatizacije
Automatski rešite ono što je prepoznatljivo. Jasno izdvojite ono što zahteva čoveka.
Najčešća pitanja
Da li BizOffice uvozi bankovne izvode?
Da. U postojećem procesu izvodi mogu da stignu emailom, budu parsirani i uneseni u BizOffice.
Da li se uplate automatski povezuju?
Kada sistem prepozna odgovarajući poslovni događaj, transakcija se automatski povezuje; neprepoznate ostaju za proveru.
Da li su podržane delimične uplate?
Da, delimična plaćanja mogu da se prate bez lažnog zatvaranja celog potraživanja.
Zašto je ovo važno za CEO?
Zato što status „plaćeno“ dolazi iz stvarnog bankovnog događaja, a ne samo iz ručno ažurirane evidencije.