Evidencija radnog vremena često počinje pitanjem ko je došao na posao i kada. Za uslužnu firmu to je tek prvi sloj. Kada se vreme ljudi direktno pretvara u isporuku klijentu, važno je znati i na kom projektu je vreme utrošeno, kojoj aktivnosti pripada i kako utiče na trošak i rezultat projekta.
Prisustvo odgovara na samo jedno pitanje
Check-in i check-out pokazuju da li je zaposleni radio i koliko je dugo bio evidentiran na poslu. To je važno za administraciju, ali ne govori gde je njegov radni dan otišao.
Za management je važnije sledeće pitanje
Na kojim klijentima, projektima i aktivnostima je tim proveo vreme — i da li se taj rad uklapa u plan?
Šta kvalitetna evidencija treba da poveže?
Za uslužnu kompaniju korisna evidencija obično obuhvata prisustvo, office ili remote rad, odsustva, projektne aktivnosti, utrošene sate, tim i projekat na kome je zaposleni radio.
U BizOffice ekosistemu zaposleni kroz HR Mate može da evidentira dolazak i odlazak, aktivnosti, projektne sate i odsustva. Ti podaci se zatim povezuju sa administrativnim HR podacima i management analizom.
Kada radni sati postanu poslovni podatak
Ako se projekat planira u satima, stvarno evidentirano vreme omogućava poređenje plana i realizacije. Kada se sat poveže sa internim troškom zaposlenog, isti podatak postaje i ulaz za računanje profitabilnosti projekta.
Zbog toga timesheet nije samo HR evidencija. U service business-u može biti jedan od ključnih izvora podataka za delivery i finansijsku analizu.
Office, remote i odsustva treba posmatrati zajedno
Menadžeru nije dovoljno da zna ko nije u kancelariji. Potrebno je razlikovati remote rad, godišnji odmor, drugo odsustvo i redovan rad. Kada su podaci u istom sistemu, planiranje kapaciteta tima postaje jednostavnije i pouzdanije.
Ne treba svako da vidi sve
Evidencija radnog vremena dodiruje HR, projekte i management, pa prava pristupa moraju pratiti ulogu. Zaposleni vidi svoje podatke, team lead svoj tim, project manager relevantne projektne sate, dok HR ima administrativni pregled. Osetljivi podaci, poput plata i privatnih dokumenata, ne moraju biti dostupni svakoj ulozi.
Šta management na kraju dobija?
Kada su podaci povezani, management može da prati prisustvo i odsustva, prijavljene projektne sate, opterećenje timova, planirano naspram stvarnog vremena i trošak rada na projektu. To je razlog zašto BizOffice evidencija radnog vremena nije zamišljena kao izolovan attendance alat.
Najčešća pitanja
Šta je evidencija radnog vremena?
Sistematsko beleženje radnog vremena zaposlenih. U uslužnoj firmi korisno je povezati prisustvo i sa aktivnostima, projektima, odsustvima i timovima.
Da li evidencija može da prati remote rad?
Da. BizOffice/HR Mate razlikuje rad, remote rad i odsustva u okviru employee workflow-a.
Zašto su projektni sati važni?
Omogućavaju poređenje planiranog i stvarnog rada, a uz interni trošak sata mogu se koristiti za računanje troška i profitabilnosti projekta.
Da li team lead mora da vidi plate zaposlenih?
Ne. Prava pristupa mogu biti razdvojena po ulozi, tako da team lead vidi operativne podatke tima bez pristupa osetljivim HR podacima.