Cena radnog sata zaposlenog nije njegova plata podeljena sa 160. Za upravljanje projektima potrebna je interna cena sata koja realnije predstavlja trošak rada koji kompanija nosi i broj sati kroz koje taj trošak može da rasporedi.
Šta je interna cena radnog sata?
To je upravljačka vrednost koja pomaže da se trošak zaposlenog prenese na posao koji obavlja. Nije isto što i prodajna cena sata prema klijentu. Prodajna cena govori koliko naplaćujete; interna cena pomaže da razumete koliko vas rad košta.
Osnovna formula
Šta ulazi u „ukupan trošak“ zavisi od vašeg management modela. Važno je da kompanija koristi konzistentnu metodologiju. BizOffice koristi trošak zaposlenog i radne sate kako bi stvarne projektne aktivnosti mogao da pretvori u trošak projekta.
Zašto imenilac nije samo broj sati u mesecu?
Zaposleni nema svaki kalendarski radni sat na raspolaganju za klijentske projekte. Postoje odmori, odsustva, interni rad, edukacija i drugi periodi koji utiču na kapacitet. Zato je korisno razlikovati radno vreme, projektne aktivnosti i billable ili delivery sate.
Važna razlika
Trošak sata govori koliko vas sat rada košta. Prodajna cena sata govori koliko taj sat naplaćujete. Razlika između njih nije automatski profit, jer projekat može imati i druge troškove.
Jednostavan primer
Ako je upravljački trošak zaposlenog za period 4.000 €, a model koristi 160 raspoloživih sati, interna cena sata je 25 €. Ako je zaposleni evidentirao 72 sata na projektu, njegov direktni rad na tom projektu nosi 1.800 € troška.
Kako se cena sata pretvara u projektni trošak?
Tu se spajaju HR i delivery podaci. Zaposleni kroz evidenciju aktivnosti beleži rad na projektu. Sistem zna njegov interni trošak sata. Stvarni sati se zatim pretvaraju u stvarni labor cost projekta.
Kada se isti obračun uradi za sve članove i timove, dobijate osnovu za računanje profitabilnosti projekta.
Šta management dobija ovim podatkom?
Može da poredi planirani i stvarni trošak, vidi koji projekti troše više rada nego što je procenjeno, analizira timove i klijente i donosi bolje odluke o budućim ponudama i budžetima.
Poenta nije da se zaposleni „svede na sat“. Poenta je da kompanija koja prodaje znanje i vreme razume ekonomiku svoje isporuke.
Najčešća pitanja
Kako se računa cena radnog sata zaposlenog?
Za management potrebe može se računati kao ukupan trošak zaposlenog podeljen raspoloživim radnim satima prema metodologiji kompanije.
Da li je interna cena sata isto što i satnica koju naplaćujem klijentu?
Ne. Interna cena predstavlja trošak rada, dok je prodajna satnica cena prema klijentu.
Zašto su aktivnosti zaposlenih važne?
Zato što povezuju stvarno utrošeno vreme sa konkretnim projektom. Kada sistem zna i interni trošak sata, može izračunati stvarni trošak rada na projektu.
Da li BizOffice koristi sate za profitabilnost projekta?
Da. Model povezuje evidentirane projektne aktivnosti sa troškom zaposlenih i budžetom projekta.