Najskuplji project overrun je onaj koji otkrijete tek na kraju. Planirani sati su pretpostavka; stvarni sati su signal kako projekat zaista troši kapacitet.
Planirani sati su poslovna pretpostavka
Procena po timu ili roli pomaže da se formira budžet i delivery plan. Ali procena nema vrednost ako se kasnije ne poredi sa realizacijom.
Stvarni sati pokazuju šta se dešava
Kada zaposleni evidentiraju aktivnosti na projektu, management dobija tempo potrošnje planiranog rada. Ako je potrošeno 80% sati, a projekat je tek oko 60% završen, postoji razlog za proveru scope-a, procene ili načina rada.
Sati postaju finansijski podatak tek kada imaju cenu
Ovaj trošak se zatim poredi sa projektnim budžetom i prihodom. Time project management dobija ekonomsku dimenziju.
Rani warning signali
Prebrza potrošnja sati, veliki gap između planiranog i stvarnog rada, neočekivano mnogo senior vremena, rast nebillable aktivnosti i pomeranje rokova su signali koje treba videti pre završetka projekta.
Pravilo
Ne čekajte završni P&L projekta da biste saznali da je posao bio loše procenjen.
Najčešća pitanja
Da li više sati uvek znači loš projekat?
Ne. Dodatni sati mogu biti opravdani promenom scope-a ili dodatno naplaćenim radom; bitno je da razlog bude vidljiv.
Kako računati trošak rada?
Koristite interni trošak sata zaposlenog i stvarne sate evidentirane na projektu.
Koliko često pratiti odstupanje?
Za aktivne projekte dovoljno često da postoji vreme za korektivnu odluku — tipično nedeljno, a kod kritičnih projekata i češće.
Šta pratiti po timu?
Planirane sate, stvarne sate, trošak, preostali rad i odstupanje od budžeta/roka.